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Überstunden ins Überstundenkonto übernehmen
ACHTUNG: Wenn die Überstunden gespeichert werden, wird im Hintergrund ein Logbucheintrag für die Überstunden erstellt. Dieser kann aus Gründen der Revisionssicherheit nicht wieder gelöscht werden.
Um die Überstunden für den ausgewählten Zeitraum zu übernehmen, in der PDF Vorschau den Button „Überstunden speichern“ auswählen. Man wird anschließend auf einen Übersichts-Screen weitergeleitet, in welchem man nochmals alle Überstunden kontrollieren kann.
Sollten alle Überstunden korrekt sein, erneut den Button „Überstunden speichern“ betätigen. Im Anschluss wird für die aufgeführten Überstunden ein Eintrag im Überstunden-Logbuch erstellt.
Überstunden ausbezahlen
Werden Überstunden ausbezahlt, das Überstundenkonto des Angestellten im Profil anwählen und die Checkbox „Überstunden ausbezahlen“ aktivieren. Ausbezahlte Überstunden müssen immer negativ sein.
Fehleinträge im Überstundenkonto korrigieren
Wenn es trotz aller Hinweise doch einmal passiert, dass ein falscher Logbuch Eintrag erstellt wird, muss dieser durch die Erstellung eines neuen Eintrages ausgeglichen werden. Dabei muss der falsche Betrag entweder hinzugefügt oder abgezogen werden.
Beispiel: Ich habe 10 Stunden falsch hinzugefügt, also gehe ich in das Profil des Nutzers für welche ich die Korrektur eintragen möchte, wähle das Überstundenkonto und betätige im Logbuch den Button „+ Überstunden“. Hier trage ich nun im Feld „Änderung Überstunden“ den Wert -10 ein, schreibe im Textfeld der Notizen „Korrektur Fehleintrag“ und speichere anschließend den Eintrag.
