Exporte am Monatsende

Wie exportiere ich die Stunden?

Führung der Überstundenkonten

Wie führe ich die Überstundenkonten?

Arbeitsplanung

Wie erstelle ich einen Arbeitsplan?

NFC Zeiterfassung aktivieren

Wie aktiviere ich die NFC Funktionen?

DATEV LODAS einrichten

Welche Infos brauche ich von meinem Steuerberater?

Handbuch & Hilfe

Projekt erstellen

Um ein Projekt zu erstellen wählst du zuerst den Reiter Projekte und anschließend in der mobilen Version den Button mit dem blauen Plus oder in der Webversion den Button mit der Aufschrift „Projekt erstellen“.

Handbuch 1
Webversion
Handbuch 2
Mobile Version

Angestellten hinzufügen

Um einen Angestellten hinzuzufügen wählst du in der mobilen Version den blauen Button mit dem Plus oder in der Webversion den Button „Nutzer erstellen“ oben in der Leiste.

Handbuch 3
Webversion
Handbuch 4
Mobile Version

Mein Angestellter hat keine E-Mail-Adresse!

Wenn deine Angestellten keine Firmen E-Mail-Adressen haben, du aber eine eigene Domain besitzt hast du die Möglichkeit „Platzhalter-E-Mail-Adressen“ zu verwenden, welche immer mit deiner Domain Enden.

Beispiel:

Eure Website-Adresse lautet www.unsere-firma.de

Dann könnt ihr für euren Angestellten Max Mustermann kurzerhand die Adresse:

max.mustermann@unsere-firma.de

verwenden, auch wenn es diese Adresse nicht gibt.

Anschließend musst du manuell einmalig ein vorübergehendes Passwort festlegen, damit der Angestellte sich einloggen kann. Angestellten auswählen > Einstellungen des Angestellten > Zugriffsrechte, Email, Passwort > Passwort zurücksetzten

WICHTIG: Die Angestellten sollen anschließend das Passwort zurücksetzen und ein eigenes verwenden, wenn Sie für alle Angestellten das gleiche Passwort vergeben. Das ist eine große potentielle Sicherheitslücke.

Handbuch 5
Handbuch 6
Handbuch 7

Angestellte zu Projekt hinzufügen

1. Um einen Angestellten einem Projekt hinzuzufügen wähle zuerst den Kalender, anschließend „Arbeitstag eintragen“. 

2. In der Eingabemaske für den Arbeitstag kannst du nun zuerst ein Projekt auswählen und anschließend die Personen hinzufügen welche dem Arbeitseintrag zugeordnet werden sollen. 

3. Sobald du den Eintrag speicherst, werden die hinzugefügten Personen benachrichtigt und sehen den Eintrag auch in Ihrem „Neuigkeitenverlauf“ unter dem „Glocken Icon“.

Handbuch 8
Handbuch 9
Handbuch 10

Eintrag kopieren

Um einen Eintrag zu kopieren, ziehst du im Kalender die „Eintragskarte“ mit dem Finger nach rechts und wählst dann aus, ob du an ein bestimmtes Datum kopieren möchtest oder den nächsten Tag.

Handbuch 11
Handbuch 12

Rapportzettel / Regiebericht generieren

Um einen Rapporzettel aus einem Projekt zu generieren wählst im Projekt den Punkt „Exportieren“ und wählst im Folgenden die Exportfilter welche berücksichtigt werden sollen.

 

Handbuch 13
Handbuch 14
Handbuch 15
Handbuch 16

Firmenlogo für Rapportzettel hinterlegen

Bisher ist es nur in der mobilen Version möglich ein Firmenlogo für die Rapporte zu hinterlegen.

Wähle zuerst in der Navigation Einstellungen und anschließend den Punkt Firmeneinstellungen.

Dort gibt es die Möglichkeit ein Bild als PNG oder JPG hochzuladen.

 

Handbuch 17
Handbuch 18

NFC Zeiterfassung aktivieren

Unter folgendem Button findest du ein Video wie man die NFC Zeiterfassung für deine Firma aktiviert und NFC Tags anlernt.

 

Handbuch 13