ACHIM,
dein neuer Mitarbeiter
Entdecke die Möglichkeiten die ACHIM deinem Unternehmen bei der Arbeitszeiterfassung bietet.
Einsatzplanung
Gute Planung ist das A & O für ein zuverlässig arbeitendes Team.
Teams die schon am Sonntag wissen was die Woche über ansteht, arbeiten nachweißlich vorausschauender und zuverlässiger. Sie machen sich explizit Gedanken welche Materialien benötigt werden.
Auch steigt die Zufriedenheit der Mitarbeiter, da Sie private Termine nach Arbeitsende besser koordinieren können.
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung Excel ?
Zeit ist die kostbarste Währung die wir in unserem Leben zur Verfügung haben. Deshalb ist es besonders bei den Arbeitszeiten sehr wichtig genau zu Dokumentieren wer wann wie viel gearbeitet hat.
ACHIM hilft den Überblick über geleistete Arbeits- sowie Überstunden zu behalten. Er unterstützt bei der Urlaubsplanung der Mitarbeiter und informiert die Verantwortlichen in Echtzeit über eingetragene Krankheitstage.
Egal wie fit du in Excel bist, die Zeiterfassung in Excel dauert definitiv immer einiges länger ohne ACHIM.
Plattformübergreifend
iOS | Android | MacOS | Web
Web | iOS | Android
ÄPP geht die Lutzi!
Rapportzettel & Regieberichte
Rapportzettel Vorlage ?
Exportiere Stundennachweise über geleistete Arbeiten für deine Kunden oder als Dokumentation für die Bauleitung bzw. den Architekt. Füge euer Firmenlogo hinzu, damit sich die Rapportzettel dem Erscheinungsbild eurer Firma anpassen.
Unterschrift Auftraggeber
Lasst euch direkt vom Kunden eure geleisteten Arbeiten per Signaturfeld auf dem Smartphone oder Tablet absegnen.
Besonders in Kombination mit Bildern in den Rapporten stellt dies die Rechtssicherheit sicher.
Navigation zum Einsatzort
Fahrtzeit auf die Baustelle ?
Wenn ihr für eure Projekte Adressen hinterlegt, können alle Teammitglieder direkt aus einem Eintrag auf den Standort der Baustelle zugreifen. Das spart vor allem morgens viel Zeit, damit alle schneller vom Hof kommen.
Für die Kandidaten die auch nach dem 10 mal noch nicht die Baustelle ohne Navi finden.
Nachkalkulation in Echtzeit
Wie viel hat mich das Projekt tatsächlich gekostet ?
Behaltet den Überblick über den Fortschritt eurer Projekte, um frühzeitig zu erkennen ob Ihr richtig kalkuliert habt.
Die Echtzeit Nachkalkulation von ACHIM ermöglicht euch eine permanente Kostenkontrolle über eure Projekte. Dadurch könnt ihr rechtzeitig eventuellen Fehlerquellen entgegenwirken um am Ende des Projekts nicht auf den Kosten sitzen zu bleiben.
Für interne Projekte wie beispielsweise „Büro“ oder „Lager“ werden die Kosten bei Bedarf aufsummiert um euch einen besseren Überblick über die intern entstandenen Kosten zu verschaffen.
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ACHIM the ÄPP
DATEV Export &
Addison Export
DATEV Arbeitszeiterfassung ?
Der integrierte DATEV-Export kann bei Bedarf benutzt werden, um die Stunden in eine DATEV-LODAS importfähige Datei zu konvertieren. Gleiches gilt für den Addison Export
Das macht die Lohnabrechnung auch endlich für den Steuerberater einiges einfacher.
Witterungsbedingter Ausfall bzw. Winter Ausfall (WA) sowie Kurzarbeit (KUG/ KU) könnte man nicht einfacher beantragen.
Multilingo
ACHIM ist international und passt sich der Sprache des Betriebssystems an, damit Kommunikationsprobleme mit Angestellten anderer Sprachen reduziert werden.
Bisher bieten wir die Sprachen Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch & Albanisch an. Ab einer gewissen Anzahl von Nutzer fügen wir gerne weitere Sprachen hinzu.
Kooperation
Damit ACHIM sich noch besser an die komplizierten Einzelheiten im Baulohn anpasst und die Stunden sich in Zukunft direkt in DATEV exportieren lassen, kooperieren wir mit den Steuerberatern Hofmeier und Wetterer und dessen großartigem Team.
Alle Funktionen im Überblick
Funktionsübersicht
Einsatzplanung
Morgens auf der Arbeit keine wertvolle Zeit mehr vergeuden.
Zeiterfassung
Schneller war die Zeit für eine ganze Kolonne noch nie erfasst.
Rapportzettel
Schonmal Ärger mit einem Kunden gehabt, wegen schlecht dokumentierter Arbeitsleistung ?
Dokumentation
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte und ist auch einiges schneller erfasst.
Navigation zum Einsatzort
Chef wo Baustelle? Einmal Eintragskarte nach links ziehen und Navigation starten!
Unterschrift Auftraggeber
Direkt auf dem Handy oder Tablett die Unterschrift des Kunden für die geleistete Arbeit einholen.
Material & Maschinen
Rapportzettel sortieren um verwendete Materialien herauszusuchen nervt dich?
Multilingo
ACHIM spricht mehrere Sprachen um die Fehlerquellen beim Erfassen der Stunden von Ausländischen Angestellten zu minimieren.
DATEV & Addison Export
Damit auch der Steuerberater oder die interne Lohnbuchhaltung am Ende des Monats weniger Arbeit hat.
App Store | Google Play | Web
ACHIM herunterladen und Möglichkeiten entdecken!
Fragen zum Thema Arbeitszeiterfassung
FAQ
EuGH Urteil Arbeitszeiterfassung
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat in einem Grundsatzurteil im September 2022 klargestellt, dass eine generelle Pflicht besteht, die Arbeitszeit zu erfassen. Das BAG beruft sich dabei auf ein bereits im Mai 2019 gefälltes Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH).
Mehr dazu
Zeiterfassung Excel
Die Arbeitszeiten mit Excel zu erfassen ist nach wie vor bei vielen Firmen gang und gäbe. Abgesehen davon, dass ihr mit ACHIM viel weniger Zeit benötigt als mit Excel, ist gerade im Kontext mit dem EUGH Urteil die Revisionssicherheit immer wieder ein Thema der Gesetzgebung.
Ist Fahrtzeit Arbeitszeit?
Der EuGH hat entschieden, dass Fahrzeit dann als Arbeitszeit gilt, wenn der Arbeitnehmer nicht an einem festen Arbeitsort stationiert ist. Die gilt folglich für alle mobilen Gewerke wie Handwerker, Monteure oder Außendienstmitarbeiter die von Kunde zu Kunde oder von Baustelle zu Baustelle fahren müssen. Mehr Informationen zu diesem Thema findest du in unserem Blogeintrag zum Thema „Ist Fahrtzeit Arbeitszeit?“.
Mehr dazu
Urlaubsplanung Mitarbeiter
Korrekt, mit ACHIM könnt ihr und eure Mitarbeiter den Urlaub planen. Dabei kann jede Firma individuell einstellen, ob die Angestellten die Urlaubstage am Monatsanfang auf Ihr Urlaubskonto gebucht bekommen oder Ihr diese komplett am Jahresanfang zur Verfügung stellt.
