Funktionen der Arbeitszeiterfassung
ACHIM, dein neuer Mitarbeiter.
Alles, was dein Team für die Zeiterfassung braucht.
Entdecke, was ACHIM deinem Unternehmen bietet: von der Einsatzplanung über Rapportzettel und Nachkalkulation bis zum DATEV-Export für den Steuerberater.
iOS · Android · Web
Alle Funktionen im Überblick
Lass das mal ACHIM machen.
Einsatzplanung
Morgens keine wertvolle Zeit mehr vergeuden.
Zeiterfassung
Schneller war die Zeit für eine ganze Kolonne noch nie erfasst.
Rapportzettel
Nie wieder Ärger wegen schlecht dokumentierter Arbeitsleistung.
Dokumentation
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte und ist schneller erfasst.
Navigation
Eintrag nach links ziehen und Navigation starten.
Unterschrift
Die Unterschrift des Kunden direkt auf Handy oder Tablet.
Material & Maschinen
Schluss mit dem Durchsuchen von Rapportzetteln nach Material.
Multilingo
Weniger Fehler beim Erfassen durch ausländische Angestellte.
DATEV & Addison
Weniger Arbeit für Steuerberater und Lohnbuchhaltung.
NFC Stempeluhr
Einstempeln per Aufkleber, ganz ohne GPS-Tracking.
Einsatzplanung
Gute Planung ist das A und O.
Teams, die schon am Sonntag wissen, was die Woche über ansteht, arbeiten nachweislich vorausschauender und zuverlässiger. Sie machen sich vorher Gedanken, welche Materialien gebraucht werden.
Auch die Zufriedenheit steigt, weil eure Mitarbeiter private Termine nach Feierabend besser planen können.
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung in Excel? Muss nicht sein.
Zeit ist die kostbarste Währung, die wir haben. Deshalb ist es so wichtig, genau zu dokumentieren, wer wann wie viel gearbeitet hat. ACHIM behält Arbeits- und Überstunden im Blick, hilft bei der Urlaubsplanung und informiert die Verantwortlichen in Echtzeit über Krankheitstage.
Egal wie fit ihr in Excel seid: Ohne ACHIM dauert die Zeiterfassung definitiv länger.
Rapportzettel & Regieberichte
Stundennachweise im eigenen Look.
Exportiert Stundennachweise über geleistete Arbeiten für eure Kunden oder als Dokumentation für Bauleitung und Architekten. Mit eurem Firmenlogo passen die Rapportzettel zum Erscheinungsbild eurer Firma.
Unterschrift Auftraggeber
Direkt vor Ort absegnen lassen.
Lasst eure Kunden die geleistete Arbeit per Unterschrift auf dem Smartphone oder Tablet bestätigen. Zusammen mit Fotos im Rapport habt ihr damit eine rechtssichere Dokumentation.
Navigation zum Einsatzort
Chef, wo ist die Baustelle?
Hinterlegt ihr Adressen zu euren Projekten, kommt jedes Teammitglied direkt aus dem Eintrag zur Navigation. Das spart vor allem morgens viel Zeit, damit alle schneller vom Hof kommen.
Auch für die Kandidaten, die die Baustelle nach dem zehnten Mal noch nicht ohne Navi finden.
Nachkalkulation in Echtzeit
Was hat das Projekt wirklich gekostet?
Behaltet den Fortschritt eurer Projekte im Blick und erkennt früh, ob ihr richtig kalkuliert habt. Die Echtzeit-Nachkalkulation gibt euch eine permanente Kostenkontrolle, damit ihr rechtzeitig gegensteuern könnt und am Ende nicht auf den Kosten sitzen bleibt.
Für interne Projekte wie „Büro“ oder „Lager“ summiert ACHIM die Kosten auf Wunsch ebenfalls auf.
DATEV & Addison Export
Weniger Arbeit für den Steuerberater.
Mit dem integrierten DATEV-Export wandelt ihr die Stunden in eine DATEV-LODAS-Importdatei um, genauso funktioniert der Addison-Export. Das macht die Lohnabrechnung auch für euren Steuerberater deutlich einfacher.
Winterausfall (WA) und Kurzarbeit (KUG/KU) beantragt ihr so einfach wie nie.
Multilingo
ACHIM spricht deine Sprache.
ACHIM passt sich der Sprache des Betriebssystems an. Das reduziert Missverständnisse mit Angestellten, die eine andere Sprache sprechen. Aktuell gibt es Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch und Albanisch. Ab einer gewissen Anzahl an Nutzern ergänzen wir gerne weitere Sprachen.
Plattformübergreifend
iOS, Android, macOS und Web.
Eine App für alle Geräte. Was auf der Baustelle erfasst wird, ist sofort im Büro sichtbar.
Was unsere Kunden sagen.
Mehr Kundenstimmen„Ich bin nicht gut mit Computern, aber das versteh sogar ich.“
Charly S.Vorarbeiter, Solaritec Construction„Am Ende des Monats war es noch nie so stressfrei mit den Stundenzetteln wie mit ACHIM.“
Christoph H.Inhaber, Skilift Thurner„Wir haben schon vor ACHIM digital erfasst, uns aber wegen der einfacheren Bedienung für einen Wechsel entschieden.“
Sascha & Michaela K.Inhaber, Adrion Knöpfle Putz Stuck TrockenbauFragen zum Thema Arbeitszeiterfassung
FAQ
EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat im September 2022 in einem Grundsatzurteil klargestellt, dass eine generelle Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Es beruft sich dabei auf ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) vom Mai 2019. Mehr zur Zeiterfassungspflicht
Zeiterfassung mit Excel?
Arbeitszeiten mit Excel zu erfassen ist in vielen Firmen noch üblich. Mit ACHIM braucht ihr dafür viel weniger Zeit, und gerade seit dem EuGH-Urteil ist die Revisionssicherheit ein wichtiges Thema.
Ist Fahrtzeit Arbeitszeit?
Laut EuGH gilt Fahrtzeit als Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer keinen festen Arbeitsort hat. Das betrifft alle mobilen Gewerke wie Handwerker, Monteure oder Außendienstmitarbeiter, die von Kunde zu Kunde oder von Baustelle zu Baustelle fahren. Mehr dazu im Blog
Kann ich mit ACHIM den Urlaub meiner Mitarbeiter planen?
Ja. Jede Firma stellt selbst ein, ob die Urlaubstage monatlich auf das Urlaubskonto gebucht werden oder komplett zum Jahresanfang zur Verfügung stehen.
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