DATEV Zeiterfassung: Arbeitsstunden per LODAS-Export an den Steuerberater

Mit einer DATEV Zeiterfassung kommen die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter digital in die Lohnabrechnung, ohne dass jemand Stundenzettel abtippt. ACHIM erfasst die Arbeitszeit per App auf dem Handy, im Büro oder am Terminal und wandelt die Stunden am Monatsende in eine Importdatei für DATEV LODAS um. Diese Datei gibst du deinem Steuerberater, und er übernimmt die Stunden direkt in die Lohnabrechnung.

So läuft es heute in vielen Betrieben

In vielen Handwerksbetrieben sieht die Lohnabrechnung noch so aus:

1. Die Mitarbeiter schreiben ihre Stunden auf Papier.
2. Am Monatsende sammelt das Büro die Zettel ein und tippt sie in eine Excel-Liste.
3. Die Liste geht per E-Mail an den Steuerberater.
4. In der Kanzlei werden die Stunden noch einmal von Hand in DATEV eingegeben.

Die gleichen Zahlen werden also zweimal abgetippt. Das kostet Zeit im Betrieb und in der Kanzlei, und bei jedem Abtippen können Fehler passieren, die am Ende auf der Lohnabrechnung landen.

So funktioniert die DATEV Zeiterfassung mit ACHIM

1. Arbeitszeit erfassen: Deine Mitarbeiter stempeln per App, per NFC-Stempeluhr oder tragen ihre Stunden ein. Pausen, Projekte und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden gleich mit erfasst.
2. Monat prüfen: Im Büro siehst du alle Stunden auf einen Blick und kannst sie vor dem Export kontrollieren und korrigieren.
3. DATEV-Export erstellen: Mit einem Klick erstellt ACHIM aus den Stunden eine DATEV-LODAS-Importdatei.
4. An den Steuerberater senden: Dein Steuerberater importiert die Datei in DATEV LODAS und erstellt die Lohnabrechnung, ohne die Stunden noch einmal einzugeben.

Arbeitet deine Lohnbuchhaltung mit Addison statt mit DATEV, funktioniert der Export genauso. Alle Funktionen findest du unter DATEV & Addison Export.

Was ist DATEV LODAS?

DATEV LODAS ist ein Programm von DATEV für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das vor allem in Steuerkanzleien genutzt wird. Damit die Stunden aus der Zeiterfassung automatisch übernommen werden können, braucht LODAS eine Importdatei in einem festen Format. Genau diese Datei erstellt ACHIM.

Welches DATEV-Programm deine Kanzlei nutzt und wie die Datei aufgebaut sein soll, klärst du am besten einmal vorab mit deinem Steuerberater.

Vorteile für Betrieb, Steuerberater und Mitarbeiter

Für wen	Was sich verbessert
Betrieb	Kein Einsammeln und Abtippen von Stundenzetteln mehr. Die Monatsabrechnung ist in wenigen Minuten fertig.
Steuerberater	Die Stunden kommen als Datei statt als Excel-Liste oder Papier. Keine doppelte Eingabe, weniger Rückfragen.
Mitarbeiter	Die Arbeitszeit wird genau erfasst und ist nachvollziehbar. Das sorgt für eine transparente Lohnabrechnung.

Dazu kommt: Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von September 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen. Mit einer digitalen Zeiterfassung erfüllst du diese Pflicht und sparst gleichzeitig Arbeit bei der Lohnabrechnung. Mehr dazu liest du unter Zeiterfassungspflicht.

Checkliste für den ersten DATEV-Export

• Mit dem Steuerberater sprechen: Sag ihm, dass die Stunden künftig als LODAS-Importdatei kommen.
• Personalnummern abgleichen: Die Mitarbeiter in ACHIM brauchen die gleichen Personalnummern wie in der Lohnabrechnung.
• Lohnarten klären: Dein Steuerberater legt fest, welche Lohnarten für normale Stunden, Überstunden oder Zuschläge verwendet werden.
• Ersten Monat testen: Schick den ersten Export parallel zu deiner bisherigen Liste, damit ihr die Zahlen einmal vergleichen könnt.

Häufige Fragen zur DATEV Zeiterfassung

Gibt es eine Zeiterfassung direkt von DATEV?

DATEV ist vor allem Software für Steuerberater und die Lohn- und Finanzbuchhaltung. Für die Erfassung der Arbeitszeit auf der Baustelle oder im Betrieb nutzen viele Betriebe deshalb eine eigene Zeiterfassung wie ACHIM und übergeben die Stunden per Export an DATEV.

Brauche ich eine DATEV-Lizenz für den Export?

Nein. ACHIM erstellt die Importdatei, DATEV LODAS nutzt dein Steuerberater in seiner Kanzlei.

Welche Daten landen in der Exportdatei?

Die erfassten Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter für den gewählten Zeitraum, zugeordnet über die Personalnummer. Was genau dein Steuerberater braucht, stimmt ihr vor dem ersten Export ab.

Funktioniert das auch für kleine Betriebe?

Ja. Gerade für Betriebe mit wenigen Mitarbeitern und ohne eigene Lohnbuchhaltung lohnt sich der Export, weil die Abrechnung mit dem Steuerberater dann ohne Papierkram läuft. ACHIM kannst du 14 Tage kostenlos testen.