ACHIM APPZeiterfassung für Handwerk und Unternehmen
Hinweis: Die Inhalte dieser Seite dienen nur der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar.
Kurz erklärt
Die innerbetriebliche Leistungsverrechnung, kurz ILV, verteilt die Kosten von Bereichen, die für andere Bereiche im eigenen Betrieb arbeiten, auf die Bereiche, die diese Leistungen nutzen. Im Handwerk sind das zum Beispiel die Werkstatt oder der Fuhrpark, die für die Baustellen arbeiten. So siehst du, was eine Baustelle oder ein Auftrag wirklich kostet.
Was ist die innerbetriebliche Leistungsverrechnung?
In jedem Handwerksbetrieb gibt es Bereiche, die nicht direkt für den Kunden arbeiten, sondern für andere Bereiche im eigenen Betrieb. Die Werkstatt baut Teile für die Baustelle vor, der Fuhrpark bringt Mitarbeiter und Material zur Baustelle, das Lager stellt Material bereit.
Die innerbetriebliche Leistungsverrechnung sorgt dafür, dass die Kosten dieser Bereiche dort landen, wo die Leistung genutzt wird. Statt alle Kosten in einen großen Topf der Gemeinkosten zu werfen, verrechnest du sie auf die Baustellen oder Aufträge.
Ein Beispiel aus dem Handwerk
| Kostenstelle | Leistung für andere Bereiche | Verrechnung zum Beispiel über |
|---|---|---|
| Werkstatt | fertigt Teile für Baustellen vor | Werkstattstunden |
| Fuhrpark | Transport von Mitarbeitern und Material | Fahrzeugstunden oder Kilometer |
| Lager | stellt Material bereit | Materialwert oder Anzahl der Lieferungen |
| Büro | Angebote, Rechnungen, Lohnabrechnung | Zuschlag auf die Aufträge |
Ein Beispiel: Deine Werkstatt kostet im Jahr Miete, Strom, Maschinen und den Lohn des Werkstattmitarbeiters. Teilst du diese Kosten durch die Werkstattstunden, bekommst du einen Werkstattstundensatz. Arbeitet die Werkstatt fünf Stunden für eine Baustelle, verrechnest du fünf Werkstattstunden auf diese Baustelle.
Gängige Verfahren
- Einfaches Verfahren: Du verrechnest die Kosten nur in eine Richtung, zum Beispiel von Werkstatt und Fuhrpark auf die Baustellen. Für die meisten Handwerksbetriebe reicht das völlig.
- Genauere Verfahren: Wenn sich Bereiche gegenseitig Leistungen liefern, etwa der Fuhrpark für die Werkstatt und die Werkstatt für den Fuhrpark, gibt es Verfahren, die das berücksichtigen. Sie sind vor allem für größere Betriebe interessant. Dein Steuerberater kann dir sagen, ob sich der Aufwand lohnt.
Warum die ILV für deine Kalkulation wichtig ist
Ohne Verrechnung sieht eine Baustelle oft günstiger aus, als sie ist, weil die Vorarbeit in der Werkstatt und die Fahrten nicht auftauchen. Mit einer einfachen ILV erkennst du:
- welche Aufträge sich wirklich lohnen,
- ob deine Preise alle Kosten decken,
- wo im Betrieb hohe Kosten entstehen.
Die Grundlage dafür sind genaue Zahlen: Welche Stunden wurden in der Werkstatt, auf der Baustelle oder im Fahrzeug geleistet? Eine Zeiterfassung, die Stunden nach Projekt und Tätigkeit trennt, liefert genau diese Zahlen. Wie viele Stunden deine Mitarbeiter überhaupt produktiv arbeiten können, zeigt der Rechner für produktive Stunden, und was eine Stunde kosten muss, der Rechner für den Stundenverrechnungssatz.
